为了加强火狐电竞员工社团的管理，规范员工社团活动的制度性和秩序性，同时为了突出火狐电竞员工社团的活跃校园文化的宗旨，使体现员工社团在丰富员工课余生活的作用。火狐电竞员工社团管理委员会于9月22日下午1:00在1#219教室召开第一次会议，讨论通过了火狐电竞社团管理手册，明确了社管委、各社团的作用。

火狐电竞社团指导老师徐华老师，社团管理委员会的常务委员及各协会的部长以上的社团干部参加了会议。大会上徐老师对上一学期的社团活动进行了工作总结和总评，并对新学期的社团活动提出了建议和要求，还要求社团负责人提高自身综合素质，提高服务意识，团结广大同学，开展更多有意义的、能体现火狐电竞精神、活跃文化氛围的活动，要求社团管理委员会加大管理力度，提高管理水平，将社团活动引导到更为积极、更有活力的发展方向上去，以便使火狐电竞社团工作走上规范化、秩序化的道路，并使之潜移默化地形成一种优良传统，以便形成一种“传、帮、带”的火狐电竞社团文化。社团管理委员会主任委员刘相章同学对社团管理委员会的各项章程进行了简要阐述，并对新学期的社团活动提出了具体工作要求。

火狐电竞于2005年3月成立员工社团管理委员会，旨在规范管理和指导各员工社团工作。一年来，在院团委的领导和监督下，社团管理委员会开展了很多工作，社团管理工作逐渐走向规范化、制度化。

一系列章程和制度的出台使广老员工社团干部更明确了工作方向，更加有信心地投入到工作中去，明确的规章制度让社团活动更加有章可循。